Lập và Quản trị Kế hoạch Kinh doanh, Kế hoạch Ngân sách cho Doanh nghiệp có Doanh thu dưới 100 tỷ đồng/năm

I. TIẾP CẬN VẤN ĐỀ

1. Vì sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần kế hoạch kinh doanh và ngân sách?

Nhiều doanh nghiệp có doanh thu dưới 100 tỷ đồng/năm thường cho rằng việc lập kế hoạch kinh doanh và ngân sách là phức tạp, chỉ dành cho các công ty lớn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:

• Không có kế hoạch = Không có định hướng.

• Không có ngân sách = Không kiểm soát được dòng tiền, dễ rơi vào khủng hoảng.

• Không dự báo = Không chủ động trước các biến động thị trường.

➡️ Lập kế hoạch kinh doanh và ngân sách chính là nền tảng sống còn để doanh nghiệp phát triển ổn định, linh hoạt và hiệu quả.

2. Lập kế hoạch kinh doanh – Xác định đường đi rõ ràng

Một bản kế hoạch kinh doanh không cần dài dòng, quan trọng là thực tế – đo lường được – và dễ triển khai. Các bước cơ bản bao gồm:

✅ Xác định mục tiêu kinh doanh:

• Doanh thu mục tiêu

• Tỷ suất lợi nhuận kỳ vọng

• Thị phần hoặc số lượng khách hàng

✅ Phân tích nguồn lực:

• Nguồn lực con người

• Năng lực sản xuất/cung ứng

• Tài chính hiện có

✅ Định hướng chiến lược:

• Kênh bán hàng

• Sản phẩm chủ lực

• Đối tượng khách hàng mục tiêu

✅ Kế hoạch hành động theo tháng/quý:

• Chia nhỏ mục tiêu năm thành các giai đoạn cụ thể

• Giao KPI theo từng bộ phận

➡️ Mỗi doanh nghiệp cần có bản kế hoạch phù hợp với năng lực hiện tại và định hướng tương lai, tránh sao chép mô hình của doanh nghiệp khác.

3. Lập kế hoạch ngân sách – Hệ thống cảnh báo sớm tài chính

Kế hoạch ngân sách không chỉ là bảng chi tiêu, mà là hệ thống dự báo tài chính chiến lược giúp chủ doanh nghiệp:

• Biết mình cần bao nhiêu vốn để đạt mục tiêu

• Biết khi nào dòng tiền âm – cần vay hay điều chỉnh chi

• Biết lãi – lỗ đến từ đâu (kênh bán, sản phẩm, vùng miền…)

Các thành phần cơ bản trong ngân sách:

• Kế hoạch doanh thu/ sản lượng (dự kiến theo tháng/quý)

• Ngân sách chi phí cố định và biến đổi

• Ngân sách đầu tư, mua sắm tài sản

• Ngân sách dòng tiền (thu – chi theo thời gian)

• Ngân sách lãi/lỗ kế hoạch

➡️ So sánh ngân sách thực tế và kế hoạch (variance analysis) giúp doanh nghiệp điều chỉnh sớm, tránh lệch hướng nghiêm trọng.

4. Ứng dụng công cụ để quản trị ngân sách hiệu quả

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, không cần hệ thống ERP phức tạp – chỉ cần Excel thông minh, Google Sheets, hoặc phần mềm kế toán phổ thông, kết hợp phương pháp quản trị sau:

• Rolling forecast: cập nhật lại kế hoạch hàng quý

• Báo cáo quản trị tài chính theo tháng: so sánh thực tế vs kế hoạch

• Dashboard tài chính: thể hiện số liệu trực quan, dễ ra quyết định

5. Kết luận – Lập kế hoạch không khó, không lập mới khó sống

Không lập kế hoạch, doanh nghiệp giống như đi biển không bản đồ.

Một kế hoạch tốt không cần cầu kỳ, mà cần đúng người hiểu và đúng cách thực hiện.

👉Hãy bắt đầu từ những con số đơn giản, theo dõi sát sao, điều chỉnh linh hoạt – bạn sẽ thấy lập và quản trị kế hoạch kinh doanh, ngân sách không những khả thi mà còn cực kỳ lợi hại.

 

II. KẾT QUẢ CỤ THỂ

Kết quả cụ thể của Lập & Quản trị Kế hoạch Kinh doanh / Ngân sách:

---

📍“CFO thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp anh/chị lập kế hoạch kinh doanh và ngân sách cụ thể – kịch bản hóa từng dòng doanh thu, chi phí – từ đó thiết lập hệ thống kiểm soát, cảnh báo lệch, và điều chỉnh linh hoạt. Không còn chạy theo sự vụ nữa, mà vận hành có kế hoạch – có kiểm soát – có mục tiêu rõ ràng.”

---

🎯 Kết quả định tính – CEO cảm nhận rõ

• Doanh nghiệp ra được 1 bức tranh tài chính 12 tháng rõ ràng

• Biết được điểm mạnh – điểm yếu mô hình kinh doanh qua con số

• Quy trình điều hành tài chính chủ động – không còn bị động, gấp gáp

• CEO điều chỉnh chiến lược sớm, không đợi đến khi “cháy túi” mới biết

---

✅ Bạn cần lập và quản trị kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách?
📞 Liên hệ dịch vụ CFO thuê ngoài của chúng tôi – Giải pháp đúng lúc – đúng bệnh – đúng chi phí! ĐT: 0584 19 3333